Как сократить складские расходы

Управление затратами на хранение относится к предприятию в управлении хранением любых необходимых методов хранения, чтобы взять на себя средства контроля, цель самой низкой стоимости хранения для достижения заранее заданного качества хранения и количества хранения, включая все усилия по снижению стоимости хранения.

1. Принципы управления складскими затратами

Принцип экономии

Экономия – это экономия человеческих, материальных и финансовых ресурсов. Это основа повышения экономической эффективности, требование действовать в соответствии с объективными экономическими законами, а также основной принцип контроля затрат. Под руководством этого принципа мы должны создать новую концепцию управления складскими затратами: она должна Это должны быть не только негативные ограничения и надзор, но и активное руководство и вмешательство.

В прошлом управление затратами сначала делало упор только на анализ и проверку после события, в основном сосредотачиваясь на строгом соблюдении диапазона затрат, а также правил и положений, что на самом деле относится к природе «исправления позднего» защитного контроля. ;Позже он был разработан, чтобы сосредоточиться на ежедневном контроле затрат. Когда было обнаружено, что оно действительно выходит за рамки стандарта или бюджета, оно немедленно возвращалось в соответствующие отделы для вмешательства или корректировки, чтобы исправить недостатки и закрепить достижения, что, по сути, было контролем с обратной связью. Но для того, чтобы выполнить Принцип глубокой экономии в будущем, фокус контроля затрат должен быть перенесен на контроль до того, как затраты возникнут, сделать хороший экономический прогноз, полностью использовать внутренний потенциал сбережений предприятий хранения, делать повсюду тщательные расчеты и усердно работать в двойное увеличение и двойная секция. Только таким образом потери и отходы могут быть устранены заранее, чтобы «пресечь в зародыше» и эффективно играть роль упреждающего управления.

Принцип комплексности

Реализация принципа комплексности в управлении складскими затратами в основном имеет следующие два значения.

①. Полное управление затратами

Себестоимость — это комплексный и сильный экономический показатель, в котором участвуют все подразделения предприятия и фактическая производительность всех работников. Если мы хотим сократить затраты и повысить прибыль, мы должны полностью мобилизовать инициативу и энтузиазм каждого отдела и каждого сотрудника. обратить внимание на контроль затрат. Мобилизовать общественность для участия в управлении затратами, конечно, это не отменяет и не ослабляет затраты на управление профессиональными учреждениями и профессиональным персоналом, но профессиональное, на основе управления затратами, требует все, все, все время должно осуществляться в соответствии с нормами квот или бюджетными затратами, только таким образом, чтобы закрыть пробелы с разных сторон, положить конец растратам.

② Весь процесс управления затратами

В современном обществе мы должны в полной мере использовать интегрированную роль логистики и усилить управление затратами на складе и других звеньях. Другими словами, сфера управления затратами должна охватывать весь процесс формирования затрат. Доказано, что только тогда, когда стоимость жизненного цикла продукта эффективно контролируется, стоимость может быть значительно снижена, и с точки зрения всего общества только тогда можно достичь реальной экономии затрат.

Принцип сочетания ответственности, власти и интересов

Для того, чтобы сделать управление складскими затратами по-настоящему эффективным, мы должны строго следовать требованиям системы экономической ответственности и осуществлять принцип сочетания ответственности, права и выгоды. Следует отметить, что в системе экономической ответственности именно ответственность и право каждого члена контролировать затраты на ответственность. Очевидно, что если ответственное подразделение не имеет таких полномочий, то контроля нет. Например, любой центр ответственности за затраты установил определенные стандарты или бюджеты. Если от них требуется выполнять обязанности по контролю затрат, им должны быть предоставлены полномочия решать, могут ли определенные затраты быть потрачены в установленном объеме. Без таких полномочий, конечно, не было бы контроля затрат. Чтобы полностью мобилизовать инициативу и энтузиазм каждого центра ответственности за затраты в контроле затрат, необходимо регулярно оценивать и оценивать их фактическую работу и тесно увязывать ее с экономическими интересами самих работников, чтобы вознаграждения и наказания были ясны.

Принципы управления по целям

Управление по целям, возникшее в США в 1950-х годах, относится к управлению предприятием, принимая установленные цели за основу управления человеческими ресурсами, материальными ресурсами, финансовыми ресурсами и важными экономическими показателями. Управление затратами является важным Содержание управления по целям, оно должно быть основано на целевых затратах как критерии экономической деятельности предприятия, который нужно ограничивать и направлять, и стремиться делать с наименьшими затратами расходы, получать наилучшие экономические и социальные выгоды. Поскольку целевые затраты В качестве цели стремиться к достижению затрат, тогда целевая стоимость должна быть установлена ​​в соответствии с конкретными обстоятельствами этого предприятия, такими как существующее состояние оборудования, возможности бизнеса и технический уровень, информация об исторических затратах и ​​т. д.), также хотите Учитывайте внешние условия предприятия (такие как национальная финансовая политика, ситуация на рынке спроса и предложения, в одной и той же отрасли внутри страны и за рубежом такая же информация о затратах отдела и т. д.), а затем с помощью специального метода управления затратами и стратегия, лучшая целевая стоимость.

Принцип управления исключениями

«Исключительный менеджмент» — это особый метод, используемый при ежедневном контроле за работой и управлением предприятия в западных странах, особенно при ежедневном контроле показателей затрат.

Ежедневный контроль затрат осуществляется в основном посредством анализа и исследования различных различий в затратах, чтобы выявить проблемы, выявить потенциал снижения затрат и предложить конкретные меры по улучшению работы или исправлению недостатков. Однако на самом деле ежедневные различия в затратах Каждое логистическое предприятие часто сложно и слишком много для управления. Чтобы повысить эффективность управления затратами, менеджеры не должны распылять свою энергию и время на все различия в затратах, используя среднюю мощность; Вместо этого мы должны выделить ключевые моменты и сосредоточить наше внимание на ключевых различиях, которые являются ненормальными и не соответствуют рутине. Мы должны проследить их до первопричины, выяснить причины различий и своевременно сообщить о них в соответствующий центр ответственности за затраты, чтобы быстро принять эффективные меры для эффективного управления ими и отказаться от остальных. Все эти критические различия которые выходят за рамки нормы и выходят за рамки нормы, называются исключениями.

2. Задача управления складскими затратами.

Управление складскими затратами заключается в использовании наиболее экономичного способа реализации функции хранения, то есть при условии обеспечения реализации функции хранения, как максимально сократить инвестиции. Задача управления складскими затратами состоит в том, чтобы провести экономический анализ логистической деятельности предприятий, понимание экономического явления в процессе логистики, чтобы создать наибольшую логистическую выгоду с наименьшими затратами на логистику. Во многих компаниях стоимость хранения является важной частью общей стоимости логистики, высокие и низкие затраты на логистику оказывают большое влияние, система логистики предприятия в то же время поддерживает уровни запасов для предприятия для производства или уровень обслуживания клиентов играет важную роль, управление складскими затратами должно быть на месте, чтобы гарантировать, что уровень обслуживания как предпосылка.

Содержание управления складскими затратами

Суть управления складскими затратами заключается в максимально возможном сокращении инвестиций при условии обеспечения реализации функции хранения. Это проблема соотношения затрат и выпуска, а также разумная проблема обеспечения ввода затрат на хранение.

«Обратная выгода» является универсальным основным законом логистической деятельности. Несомненно, складирование, как необходимая деятельность, определяется своими собственными особенностями и зачастую имеет тенденцию к снижению выгоды от логистической системы и ухудшению работы логистической системы. , поэтому это оказывает «негативное» влияние на социальную и экономическую деятельность. Этот эффект в основном вызван неразумным хранением, а также изменением качества и потерей стоимости хранимых объектов во время хранения.

Неразумное хранение в основном отражается в двух аспектах: во-первых, это неразумная технология хранения; во-вторых, неразумное управление, организация хранения. Его проявления следующие:

①. Срок хранения слишком велик;

②. Объем хранилища слишком велик;

③. Объем хранилища слишком мал;

Недостаточные или избыточные условия хранения;

⑤. Дисбаланс структуры хранения.

Изменения качества, которые могут возникнуть во время хранения, в основном вызваны временем хранения, окружающей средой, эксплуатацией и другими факторами. Форма изменения качества в основном включает физические и механические изменения (состояние физического существования, утечка, запах, повреждение, деформация и т. д.), химические изменения. изменение (разложение и гидролиз, гидратация, коррозия, старение, соединение, полимеризация и т. д.), биохимические изменения, различные биологические инвазии (крысы, вредители, муравьи) и т. д.

У различных товаров во время хранения также может произойти потеря стоимости, например, медленная потеря, потеря временной стоимости, чрезмерные затраты на хранение и т. д.

Изменение качества и потеря стоимости этих необоснованных складских и хранимых товаров в течение периода хранения неизбежно приведут к увеличению стоимости хранения, поэтому менеджеры предприятий должны усилить управление затратами на хранение со всех сторон.

4.Значение управления складскими расходами.

В рамках управления затратами на логистику управление складскими затратами в области логистики также имеет широкое пространство для снижения затрат, поэтому проблемы логистики управления складскими затратами обычно заставляют менеджеров предприятий обращать на это внимание.

Управление складскими затратами является важной частью управления затратами на логистику.

Снижение затрат на складирование и повышение уровня складских услуг составляют самый основной предмет управления складскими операциями на предприятии. Смысл управления затратами на хранение заключается в следующем: посредством эффективного понимания складских затрат, использования складских и логистических преимуществ, антиномических отношений между каждым фактором, научной и разумной организации складирования. деятельности, усилить складскую деятельность в процессе эффективного контроля затрат, сократить складскую деятельность в потреблении овеществленного труда и жизни, снизить общие затраты на хранение, повысить экономическую эффективность предприятий и социальных целей.

Снижение складского риска за счет контроля склада

В дополнение к полевой сборке крупного оборудования, зданий, большей части общего производства продукции, полностью без инвентаря, очень сложно достичь наших целей, для общего товарного производства сырья необходимо иметь только необходимое количество страхового запаса, это гарантировать стабильное производство и важное средство стимулирования продаж, а также ущерб от непредвиденных обстоятельств для логистики, важных чрезвычайных мер, таких как пробки, форс-мажорные обстоятельства, несчастные случаи и т. д.; Однако запасы означают увеличение капитальных затрат при застойной капитальной эксплуатации, и приведет к потерям, отходам и другим рискам. Снижение риска достигается за счет контроля запасов. Управление запасами обычно включает в себя управление запасами, организацию склада, контроль пополнения запасов, организацию доставки и т. д. Использование управления запасами для снижения затрат является одним из важных содержаний управления логистикой.

Складская деятельность помогает снизить логистические затраты системы.

Распределение затрат на логистику системы в конкретном процессе работы, разделенное на стоимость хранения, стоимость транспортировки, стоимость эксплуатации, стоимость риска. Затраты на складирование являются не только важной частью затрат на логистику, но и неотъемлемой частью управления затратами на логистику. Контроль и Сокращение затрат на складирование может напрямую снизить затраты на логистику. Сочетание продуктов на хранении, правильной укладки, циркуляционной упаковки, групповой и другой циркуляционной обработки призвано повысить эффективность погрузки и разгрузки, в полной мере использовать транспортные средства, чтобы снизить затраты на транспортировку. Разумное и точное хранение уменьшит смену товаров, потоки, уменьшит количество операций; Использование механизации и автоматизации складских операций способствует снижению стоимости операций. Хорошее управление хранением может обеспечить эффективное хранение. и обслуживание товаров, точный контроль количества, значительно снижают риск и стоимость.

Внедрение логистических услуг с добавленной стоимостью посредством складской деятельности.

Превосходное управление логистикой не только должно обеспечивать продажи продукции, снижать затраты на продукцию, но также должно оказывать услуги с добавленной стоимостью для увеличения доходов от продажи продукции. Ценность продаж продукции в основном обусловлена ​​улучшением качества продукции, расширением функций. , временная стоимость своевременности, рыночная стоимость пиков и выравниваний впадин, а также добавленная стоимость персонализированных услуг. Многие логистические услуги с добавленной стоимостью выполняются в рамках складского звена. Благодаря обработке обращения улучшается качество продукции, изменяются функции и реализуется персонализация продукции. Благодаря контролю времени складирования синхронизируются ритмы производства и ритмы потребления, и реализуется временная полезность управления логистикой. Благодаря товарной интеграции хранения можно предоставлять персонализированные услуги для потребления.

Сбалансировать занятость оборотных средств посредством деятельности по хранению

Сырье, продукция, готовая продукция промышленных предприятий и товары торговых предприятий являются основными обитателями оборотных средств. Управление запасами - это фактически контроль оборотного капитала, а контроль запасов - это оптимальный баланс общей занятости оборотных средств предприятий. Потому что за счет увеличения количества заказов можно снизить стоимость заказа и стоимость транспортировки, сохранить определенное воспроизводство и сырье. сократит количество производственного обмена, повысит эффективность работы, управление складскими и логистическими затратами заключается в поиске наилучшего сочетания между ними, чтобы достичь цели сокращения логистического капитала.

Источник: Сеть шельфовой промышленности.


Время публикации: 25 января 2021 г.